为进一步提高机构编制文书档案管理，高效便捷的查阅相关资料，不断提升文书档案管理水平。阿尔山市委编办多措并举对机构编制文书档案进行整理归档，确保归档文件及时、准确、规范。
一是明确专人负责。市委编办始终高度重视机构编制文书归档工作，主要领导第一时间进行了安排部署，明确职责分工，指定专人负责对机构编制文件进行整理和归档，形成了主要领导亲自抓，专职人员具体抓的良好工作格局。
二是做好分类归档。对历年机构编制收发文件及具有查阅利用价值的各种文字、图表和电子文件等资料进行收集整理、逐份清点、分门别类归集。除此之外，特别加强了市委编委会相关材料、重点工作等材料的归档工作，助推机构编制工作提质增效。
三是及时更新整理。严格按照规定标准，制作档案电子目录，确保文件电子目录及纸质文件按序号一一对应，并将纸质档案存放指定位置，方便日常查阅，做到档案目录清晰、更新整理及时、文件归档准确，切实推进档案管理工作取得实效。