为切实加强事业单位登记档案管理工作,提升事业单位法人登记档案管理水平,科右前旗委编办立足实际,将业务工作与档案工作有机结合,高标准、高质量开展纸质档案材料整理归档工作,不断提升事业单位登记档案管理制度化、规范化、标准化水平。
一是严把档案材料初始审核关。科右前旗委编办严格要求,规范操作,对材料的填写是否规范、签字盖章是否符合要求、材料提交是否齐全真实有效等都进行了仔细审核、严格把关,从源头上确保登记档案材料的完整、准确、规范。
二是确保档案材料管理的规范化、标准化。对审查合格、分类明确的事业单位登记管理纸质资料,按照统一规范、长期有效的原则进行装订和归档,遵循“一户一档”的档案管理要求,确保每份事业单位法人登记档案材料完整、编排有序、装订规范。同步进行电子档案入库,保证电子档案与纸质档案一致。
三是严格档案查阅制度。制定登记档案查询、调阅、复制等档案管理制度,对需要查阅事业单位法人登记档案的办事人员,必须出示本人有效身份证、单位出具的相关证明等证件,并在《档案查阅登记册》上登记查阅人员的姓名、单位、电话、查阅时间、查阅内容、查阅原因等相关信息,严格规范档案查阅制度。
(科右前旗委编办 韩秋)