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突泉县编办“三举措”强化机构编制档案管理工作
时 间: 2018-11-21        来 源: 突泉县编办

突泉县编办紧紧围绕“系统、规范、高效”的管理要求,不断加强机构编制档案管理,努力提升档案管理工作规范化、科学化、信息化水平,为机构编制工作开展提供有力保障。

一是强化领导管理,明确职责分工。始终将机构编制档案管理作为基础性、全局性工作,列入编办日常工作中,严格按照上级有关档案管理工作规定和要求开展落实。借助会议及学习强调档案管理工作的重要性,安排专人负责机构编制档案基础资料的收集整理、汇总归档及日常维护工作。

    二是加强业务学习,健全管理制度。安排机关干部讲解机构编制、档案管理等业务知识,组织学习档案管理相关政策法规,通过邀请经验丰富的档案管理人员开展档案管理知识培训、现场示范,提升干部职工档案管理能力和水平。此外,重新梳理档案归档、保管、查阅及日常管理等工作规范,对档案管理各环节作严格规定,明确档案管理工作责任制,提升档案管理规范化、制度化。

   三是规范档案分类,创新管理方法。在档案整理工作中,严格按照档案管理办法及档案归档范围等业务规定,分年度、划类别,按卷、类、件、份归档整理,并按照统一样式制作目录、标签装订成册,专柜储存,专人负责,确保归档材料的完整、齐全、准确。建立各类档案资料查询检索电子目录,对涉及机构撤销、名称变更、人员编制调整等重要信息的文件进行摘要整理,方便准确迅速查找,有效提升了机构编制工作效能。