规范起草程序。严格执行有关规定，由相应业务股室工作人员拟稿，按程序送审签发。拟稿送审前，涉及相关部门职能的，征求相关部门意见，做好会稿工作。  

　　严格审核签发程序。以编办文件印发的拟稿送分管领导审核，由编办主任签发；以编委文件印发的拟稿或代拟公文，送编办主任审核后，送编委主任签发。  

　　及时报送备案。领导签发后，文书档案管理员严格按有关规定使用规范的行文字号、行文格式、做好登记编号和缮印。未经领导审核签发的文件一律不缮印。对已签发的文稿，如发现有疑义，及时报告签发人后处理，不擅自改动。  

　　严格文件管理。安排专人负责本办公文收发管理工作，确保公文处理准确、及时、安全。文件办理完毕后，由文书档案管理员统一管理，分类存放。文件传阅、借阅、翻印严格遵守保密规定。